Obowiązek informacyjny RODO – cesja licencji

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych:
Administratorem danych osobowych jest właściciel serwisu lektor.studio – jednoosobowa działalność gospodarcza prowadzona przez Roman Mahsel, NIP: 7671010377, e-mail: [email protected].

2. Cele i podstawa prawna przetwarzania:
Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
- realizacja cesji licencji do nagrań objętych zamówieniem,
- weryfikacja tożsamości i uprawnień obu stron cesji (dotychczasowego i nowego licencjobiorcy),
- potwierdzenie, że cesja jest dokonywana przez osoby uprawnione do reprezentowania danego podmiotu,
- zapewnienie zgodności z regulaminem i polityką prywatności serwisu,
- archiwizacja dokumentów związanych z cesją,
- realizacja obowiązków prawnych (np. podatkowych, rachunkowych).
Podstawy prawne przetwarzania:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy,
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny ciążący na administratorze,
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora (m.in. zapewnienie ważności i bezpieczeństwa procedury cesji, kontakt bezpośredni z podmiotami w celu weryfikacji reprezentacji).

3. Zakres przetwarzanych danych:
- numer NIP,
- numer telefonu,
- adres e-mail,
- dane identyfikacyjne pozyskane z rejestrów publicznych (CEIDG/GUS),
- informacje przekazane podczas weryfikacji tożsamości i uprawnień do reprezentacji.

4. Źródło danych:
- bezpośrednio od stron cesji (formularz),
- z publicznych rejestrów (CEIDG, GUS),
- z kontaktu bezpośredniego (telefonicznego lub mailowego) ze stronami cesji.

5. Odbiorcy danych:
Dane mogą być udostępnione podmiotom wspierającym obsługę serwisu (np. hosting, księgowość) – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów wskazanych powyżej.

6. Okres przechowywania danych:
Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji procedury cesji i spełnienia obowiązków prawnych, nie dłużej niż 6 lat od zakończenia współpracy.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą:
Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo do:
- dostępu do danych,
- ich sprostowania,
- ograniczenia przetwarzania,
- wniesienia sprzeciwu,
- usunięcia danych (o ile nie koliduje to z innymi obowiązkami prawnymi),
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

8. Dobrowolność podania danych:
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do dokonania cesji licencji. Brak ich podania uniemożliwi realizację procedury.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie:
Dane nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany ani nie podlegają profilowaniu.